Политика найма и отбора сотрудников
Объем
Настоящая политика найма и отбора применяется ко всем сотрудникам, участвующим в приеме на работу в нашу компанию. Это относится ко всем потенциальным кандидатам на работу.
Элементы политики
Как проходит процесс приема на работу и отбора?
Как правило, команды по найму могут пройти следующие этапы:
- Определите необходимость открытия
- Решите, нанимать ли внешний или внутренний
- Ознакомьтесь с описанием вакансии и составьте объявление о вакансии
- Выберите соответствующие источники (внешние или внутренние) для публикации открытия
- Определитесь с этапами отбора и возможными сроками
- Просмотр резюме в базе данных компании / ATS
- Исходные пассивные кандидаты
- Список приложений
- Пройдите все этапы отбора
- Выполнить фоновые проверки
- Выберите наиболее подходящего кандидата
- Сделайте официальное предложение
Этапы могут перекрываться. Менеджеры по найму могут при необходимости удалять / добавлять шаги. Первые пять этапов обязательны при каждом приеме на работу.
Публикация вакансий внутри компании
Менеджеры по найму могут разместить объявление о вакансии внутри компании, прежде чем приступить к набору внешних кандидатов. Если они решат публиковать внутренние сообщения, они могут:
- Установите крайний срок для внутренних заявок
- Сообщайте о своем открытии с помощью информационных бюллетеней, электронных писем, устной молвы или автоматических электронных писем системы отслеживания кандидатов.
Создание должностных инструкций
Менеджеры по найму могут создавать объявления о вакансиях на основе полных должностных инструкций каждой должности. Объявления о вакансиях должны быть четкими и точно отражать открытую позицию. Они должны включать:
- Краткое описание нашей компании и миссии
- Краткое изложение цели роли
- Список обязанностей
- Список требований
- Как подать заявку
Стиль объявления о вакансии должен соответствовать уникальному голосу нашей компании. Его следует адресовать «вам» вежливым и привлекательным тоном. Следует избегать жаргона, сложных фраз и гендерной специфики.
Этапы отбора сотрудников
В нашей компании есть стандартный процесс приема на работу, который может быть изменен в соответствии с требованиями должности. Наш стандартный процесс включает в себя:
- Возобновить просмотр
- Проверка телефона
- Назначение
- Интервью
Менеджеры по найму могут добавлять / удалять этапы в зависимости от должности, на которую они нанимают. Например, они могут добавить следующие этапы / методы отбора:
- Центры оценки
- Групповые интервью
- Компетентность / знания или другие отборочные тесты
- Оценка рефералов
В большинстве случаев этапы проверки резюме и собеседования являются обязательными.
Отзыв об интервью
Рекрутеры / менеджеры по найму всегда должны информировать опрошенных ими кандидатов о том, что они решили их отклонить. Оставление кандидатов в неведении может нанести ущерб бренду нашего работодателя.
Кроме того, мы рекомендуем менеджерам по найму отправлять кандидатам отзывы об собеседовании. Сначала им следует проконсультироваться с отделом кадров, чтобы убедиться, что они не будут возбуждать судебный иск. Быть кратким, уважительным и сохранять обратную связь, связанную с работой, - вот общие правила написания писем с отзывами кандидатам.
Отозванные предложения
В случае отмены формального документа менеджер по найму и отдел кадров должны составить и подписать официальный документ. В этом документе должна быть указана законная причина для отзыва предложения. Законные причины включают:
- Доказано, что кандидату не разрешено по закону работать в нашей компании в определенном месте.
- Кандидат сфальсифицировал отзывы или иным образом солгал о серьезной проблеме.
- Кандидат не принимает предложение в течение указанного срока (крайний срок должен быть указан в письме с предложением)
Менеджеры по найму и HR должны как можно скорее официально уведомить кандидата.
